sábado, 15 de setembro de 2012

Dicas para organizar a mesa do seu escritório


10 dicas para deixar sua mesa de trabalho arrumada

Segundo o Feng Shui, arrumar a mesa do jeito certo faz as energias fluírem e o astral do escritório ficar em cima.
1. Tente sentar de frente para a porta de entrada: a movimentação atrapalha a concentração, mas é sempre bom observar quem chega e sai.

2. Papéis, arquivos, livros e xícaras não deixam a energia fluir direto. Marque um dia por semana para fazer uma faxina na mesa, limpar as teclas do computador e esvaziar as gavetas.

3. Para conseguir reconhecimento e aumento de salário, coloque no canto esquerdo de sua escrivaninha algo vermelho ou um cristal.

4. Um vaso de planta do lado direito da mesa ajuda a ter saúde sempre em dia.
5. Objetos pontudos liberam energia negativa. Esconda tesouras e estiletes.
6. Ponha um copo com água sobre a mesa para absorver as ondas ruins. No final do dia, jogue numa planta que esteja na terra ou na pia.
7. Se os móveis forem frágeis, tenha algum objeto sólido e pesado na sua mesa. Pode ser um peso de papel ou uma estatueta.
8. Deixe por perto coisas que tragam boas lembranças.
9. Use moldura negra, vermelha ou dourada em quadros ou fotos.
10. Não empurre as tarefas para depois. O trabalho atrasado não permite que as energias se renovem.

 *Fonte: www.organizesuavida.com.br

sexta-feira, 7 de setembro de 2012

18 dicas para organizar o escritório em casa

Escritório decorado
Talvez têm andado tão ocupados a decorar o resto da casa que até se esqueceram do escritório, ou pior, este tem servido de local de arrumação desarrumada, ou seja, neste momento está a servir de armazém e têm mantido a porta fechada para não ter de ver a confusão. Voltem a abrir essa porta e deitem mãos à obra – este é um espaço que só funciona quando bem organizado.
  1. A disposição do mobiliário irá depender da quantidade de tempo que vão ou não passar no escritório de casa, ou seja, é importante decidirem se precisam de duas mesas e duas cadeiras (uma para cada!) ou se um posto de trabalho é mais do que suficiente, podendo assim dedicar o restante espaço a um recanto de leitura ou colocar um sofá cama que dará sempre jeito porque não têm quarto de hóspedes, por exemplo.
  2. Enquanto depósito de todo o tipo de papéis, é essencial que o escritório tenha algumas gavetas e armários fechados para poderem guardar o que utilizam menos e diminuir o “ruído visual”.
  3. Separem os papéis profissionais dos pessoais, ou seja, tentem não agrupar os relatórios do escritório com a tese de mestrado, as contas da água e as subscrições das vossas revistas mensais. Na hora de procurar algo importante, a tarefa complica-se.
  4. Criem um sistema de arquivo que funcione para ambos: podem ter, por exemplo, uma pasta com várias divisórias para colocar todas as contas da casa, do carro e afins. No final de cada ano, podem esvaziar essa pasta, reunir os papéis que necessitam para o IRS e arquivar o restante em dossiers próprios – um para as contas da água, outro com os documentos do banco e por aí fora. Assim, terão o historial de cada situação junta e organizada por anos.
  5. Se não têm por hábito arquivar cada folha de papel à medida que a recebem, podem colocar um cesto na secretária onde vão juntando todos os documentos que precisam de ser arquivados e fazer isso uma vez por mês, por exemplo.
  6. Se partilharem o mesmo computador, também este deve ter um sistema de organização que seja prático para ambos. Podem, por exemplo, criar um “ambiente de trabalho” distinto, estando a organização da respectiva informação a cargo de cada um.
  7. Etiquetas, feitas no computador ou à mão, e coladas nas vossas caixas de arrumação e dossiers são uma ferramenta preciosa na hora de guardar e de procurar alguma coisa específica.
  8. Para manterem as gavetas da secretária sempre imaculadas, porque não equipá-las com divisórias adequadas – tabuleiros próprios ou caixas de chocolates vazias – para manter tudo no sítio certo?
  9. Numa estante ou em prateleiras fixas às paredes, reúnam todos os vossos livros e organizem-nos por temas ou cores.
  10. Utilizem a vossa imaginação para organizarem todos os pequenos objectos que compõem um escritório – canetas, marcadores, pins, agrafadores, agrafos, clips, post-its, blocos de notas, CDs – recorrendo a cestos, bolsas, caixas, latas e frascos de vidro. Algumas coisas poderão ter de comprar, outras podem até já ter em casa, à espera de serem utilizadas. Assim, tudo terá o seu sítio certo.
  11. Os fios dos computadores, telefones, televisão, aparelhagem ou qualquer outro gadget que possam ter no escritório podem ser incómodos e inestéticos, por isso, nada como recorrer ao Cable Box ou a um passa-cabos para esconder esses metros de cabos que ninguém gosta de ver.
  12. Um quadro magnético ou de cortiça é uma boa solução para manter visíveis notas e documentos que precisam de tratar, sem ocupar espaço na secretária, nem criar pilhas de papéis.
  13. Guardem, junto à secretária, aquelas coisas que utilizam com maior frequência, armazenando o resto numa estante ou armário. Por exemplo, a impressora, telefone ou fax devem estar próximo do posto de trabalho, ao invés da vossa colecção de revistas ou a pasta do IRS de há dois anos.
  14. Um carrinho, de preferência com rodas, e que possa ser encaixado debaixo da própria secretária, pode ser uma excelente mesa de apoio para quando estão a trabalhar, servindo simultaneamente de local de armazenamento.
  15. Uma ou duas vezes por ano devem fazer uma limpeza geral ao escritório, eliminando papéis, revistas e jornais velhos; criando espaço para o que estará para vir. Como? Quando já acumularam muitos dossiers e pastas, invistam numa caixa de plástico de armazenamento onde possam colocar essas coisas antigas e guarde-a num armário da casa ou até na garagem.
  16. Se são aquele tipo de pessoa que abomina ter de lidar com papéis, muito menos acumulá-los, podem sempre digitalizar todos os vossos documentos/contas e guardá-los em ficheiros informáticos. Não se esqueçam de fazer periodicamente cópias de segurança num disco externo ou em CDs. Quanto ao papel, podem sempre passá-lo num triturador para garantir a vossa privacidade e, claro, reciclar tudo no final.
  17. Se o escritório for pequeno, aprendam a rentabilizar todo o espaço disponível, para assegurar uma divisão minimamente ordenada.
  18. Procurem deixar o escritório sempre da mesma forma que o encontraram – de preferência organizado – e não caiam na tentação de o utilizar como repositório de tudo e mais alguma coisa.

Como cuidar dos móveis de escritório

Tem sempre alguém com uma dica ou solução especial para tirar manchas dos móveis e tecidos. Com os móveis de escritório não é diferente. Para que eles durem mais com o mesmo aspecto de novo, confira aqui algumas dicas de manutenção e conservação. Uma solução simples como água e sabão neutro resolve a maioria dos problemas.
Cuidados gerais:
- Evite expor os móveis e cadeiras do escritório ao sol, a incidência de luz desbota e danifica os materiais;
- Não sente ou se apóie nas gavetas, gaveteiros, apoio para teclado, mesas, conexões ou portas de armários;
- Evite colocar sobre os móveis objetos cortantes e afiados como chave de carro, estilete, ferramentas, nem recipientes com líquido sem proteção como vasos de flores, suporte e filtros de água, frigobar, nem objetos quentes;
- Não coloque o mobiliário em locais expostos à umidade;
- Não arraste o produto. Isso pode provocar danos na regulagem das portas e nas sapatas que compensam o desnível do chão;
- Cuidado com objetos cortantes ao desembalar o produto, ele pode acabar danificando o material;
- No mármore ou granito: cuidado com os líquidos, eles infiltram e podem manchar a superfície;
- Para manchas resistentes no mobiliário, como café seco e tinta de caneta, a acetona ajuda na remoção;
- Mármores e granitos são vulneráveis a batidas, que podem ocasionar quebras e lascas. Cuidado com objetos contundentes.
Limpeza e Conservação:
Móveis:
MDF (acabamento microtextura), Fórmica, BP (baixa pressão):
- passar pano umedecido em água e sabão neutro. Enxugar com tecido absorvente. Para remover manchas mais fortes, usar pano umedecido em solução de água e álcool (partes iguais).
Acabamento verniz, selador, tingidor:
- passar pano umedecido em água. Enxugar com tecido absorvente. Nunca usar produtos abrasivos, nem esponjas de aço. Em situações em que tiverem partículas ásperas sobre o mobiliário, antes da limpeza com pano úmido, deve-se passar o espanador. Estas partículas quando não retiradas com espanador podem provocar riscos.
Placas de metal:
- passar pano umedecido em água morna e sabão neutro. Enxugar com tecido absorvente. Não usar benzina, removedor, acetona, thinner, nem solventes.
Peças cromadas e peças anodizadas:
- passar pano umedecido em água e sabão neutro. Enxugar com tecido absorvente. Não utilizar produtos abrasivos, nem esponjas de aço.
Vidros:
- passar pano umedecido em água e sabão neutro. Enxugar com tecido absorvente. Para a remoção de manchas, utilizar pano umedecido em álcool.
Mármore e granito:
- passar pano umedecido em água e sabão neutro. Enxugar com tecido absorvente.
Tecidos:
A limpeza deve ser feita com pano umedecido em água e sabão neutro.
Para manchas de:
- Óleos, graxas, cosméticos: passar água morna e sabão neutro. Se a mancha persistir, adicionar à água 5% de solução de amoníaco, esfregar levemente. Esperar secar e passar a escova no sentido do pêlo.
- Vinho, café, chá, bebidas: passar um pano umedecido em água e sabão neutro. Se a mancha persistir, esfregar levemente. Remover o sabão passando um pano umedecido em água na temperatura ambiente. Uma vez seco, escovar no sentido do pêlo.
- Tintas e graxa de sapato: retirar o excesso com papel absorvente. Esfregar levemente um pano umedecido em água morna e sabão neutro. Se a mancha persistir, utilizar suco de limão, vinagre ou 5% de solução de amoníaco diluído em água morna. Nunca usar produtos contendo solventes como álcool, acetona, etc.
Couro e recouro:
Passar pano umedecido em água.
- Em caso de manchas de gordura, utilizar pano umedecido em água com sabão neutro.
- Para hidratação, utilize silicone ou cera incolor passando de maneira uniforme. Para retirar o excesso, passe um pano seco. Para um melhor resultado, a hidratação deve ser feita a cada 30 dias.
- Evite a exposição ao sol, ele resseca o couro.

segunda-feira, 3 de setembro de 2012

Controle de Ponto: Exigência começa hoje, 03

A partir desta segunda-feira, 03, as empresas que tenham em seus quadros acima de 10 funcionários passam a ser obrigadas a utilizarem o controle de registro da jornada de trabalho.

A opção mais indicada é o sistema eletrônico, onde o funcionário marca o ponto e recebe um comprovante impresso com os dados do procedimento daquele dia e hora.

Para as optantes por esta modalidade, a Escrita Móveis dispõe de diversos modelos de Relógios Eletrônicos de Ponto das Marcas Madis Rodbel e Henry, que preechem todos os requisitos exigidos pelo ministrério do Trabalho e Emprego (MTE), portaria 1510/2009 e para que o tempo na sua empresa esteja sempre sob controle.

Para mais informações ligue: 084 3316-1515 ou solicite a visita de um dos nossos consultores de venda pelos seguintes e-mails:

vendas01@escritamoveis.com.br (Cleide)
vendas02@escritamoveis.com.br (Elenilde)
vendas03@escritamoveis.com.br (Amaro)
vendas04@escritamoveis.com.br (Ana Paula)